Nhiều người đã được nghe nhắc đến cụm từ hội thảo, hội nghị tuy nhiên lại chưa hiểu rõ thế nào là tổ chức hội thảo, thế nào là tổ chức hội nghị và tại sao lại phải tổ chức các sự kiện này. Trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về tổ chức hội thảo, hội nghị.

Tổ chức hội thảo là gì? Hội thảo và hội nghị có điểm gì khác nhau

Tổ chức hội thảo là cuộc gặp gỡ giữa một nhóm người có cùng một mối quan tâm chung tại một địa điểm và thời gian nhất định đã được sắp xếp trước. Hội thảo được tổ chức ra nhằm trao đổi đưa ra những ý kiến đóng góp, phản biện góp phần xây dựng chủ đề chung hoàn thiện hơn.

Hội nghị là một cuộc họp được tổ chức với quy mô lớn có nhiều người dự. Sự kiện này thường dùng để bàn bạc và giải quyết những công việc chung nào đó hoặc tổng kết tình hình hoạt động đã qua và đưa ra phương hướng hoạt động trong thời gian sắp tới.

Hội thảo được hiểu là một cuộc trao đổi, chia sẻ còn hội nghị lại được xem là một cuộc họp để các ban, ngành bộ phận thông qua một vấn đề hoặc đưa ra những quyết định. Thông tin, nội dung trong hội nghị thường đưa ra để giải quyết các khó khăn, những vấn đề còn tồn đọng. Còn thông tin tại hội thảo đôi khi là những nội dung bổ ích, những vấn đề chưa xảy được dự báo trước.

Các chương trình hội thảo phổ biến

Chia sẻ kinh nghiệm: Hội thảo chia sẻ các kinh nghiệm là một hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cuộc hội thảo này có thể chia sẻ kinh nghiệm giữa các cá nhân ở trong nội bộ của công ty, giữa công ty với khách hàng và đối tác…. Nhằm trao đổi và chia sẻ phương thức kinh doanh để cùng nhau phát triển.

Giới thiệu sản phẩm mới: Đây cũng là một hình thức vô cùng phổ biến ở trên thị trường hiện nay. Sự ra đời của một sản phẩm hay dịch vụ được xem là một bước tiến mới của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế các doanh nghiệp thường tổ chức hội giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới để cung cấp thông tin và quảng bá đến với khách hàng.

Hội thảo chuyên ngành: Đây được xem là một trong những cuộc hội thảo tập chung vào những tiến bộ và vấn đề liên quan đến một ngành nghề nhất định. Thành phần tham dự hội thảo thường là các chuyên gia và những người có liên quan ở trong ngành nghề hay lĩnh vực.

Hội thảo du học: Đây là cuộc hội thảo chủ yếu tư vấn, giải đáp thắc mắc về vấn đề du học, học bổng du học và cuộc sống của du học sinh tại nước ngoài.

Ý nghĩa của việc tổ chức hội thảo

Xây dựng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp

Hội thảo không chỉ là một sự kiện, mà nó là một chiến lược marketing tinh tế. Việc tạo ra không gian hội thảo với sự trang trí background và tổ chức phong cách phù hợp không chỉ làm tăng uy tín mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và gần gũi với khách hàng. Thông qua các sự kiện này, doanh nghiệp có cơ hội giới thiệu bản thân theo cách mà họ mong muốn, từ đó, tạo ra ấn tượng tích cực.

Tạo lòng tin cho khách hàng

Mọi người khi tham dự hội nghị, hội thảo đều có mong muốn được nghe chia sẻ của diễn giải về vấn đề mà họ đang muốn tìm hiểu. Nếu các doanh nghiệp tổ chức nắm bắt được chủ đề thì sẽ thu hút được nhiều người quan tâm hơn, nếu hội thảo diễn ra thành công và ấn được ấn tượng với khách mời thì sẽ tạo nên được sự tin tưởng với doanh nghiệp hơn. Khi bạn đã có sự tin tưởng của khách hàng thì việc bán sản phẩm, dịch vụ của công ty dễ diễn ra dễ hơn rất nhiều.

Quảng bá cho sản phẩm hoặc dịch vụ nhanh chóng

Hội thảo là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình. Việc sử dụng video giới thiệu, trình chiếu hấp dẫn về sản phẩm, dịch vụ không chỉ làm tăng hiểu biết mà còn giúp khách hàng ghi nhớ dài hạn. Thông qua các phiên hỏi đáp và tương tác, doanh nghiệp có thể tạo ra sự kết nối tốt hơn với đối tượng mục tiêu.

Giải quyết các vấn đề tồn đọng trong doanh nghiệp

Các sự kiện hội thảo hội nghị để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng thì thường là hội thảo, hội nghị nội bộ hoặc các hội thảo chuyên môn – chuyên đề.

Các buổi hội thảo này sẽ xoay quanh 1 chủ đề cụ thể liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức và những diễn ra trong các chương trình này thường là các chuyên gia, người có kiến thức và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đó. Hội thảo sẽ bao gồm các lý luận thực tiễn, các trở ngại và giải pháp để giải quyết vấn đề đó.